公关活动策划书的格式
公关活动方案必须经过公关主体领导审核和批准, 有时还应向有关政府部门申报。 其目的是 使公关目标与组织总体目标相一致, 使公关活动与组织其他部门的工作相互协调、 相互配合 并获得合法性, 否则方案无法推行。 公共关系策划书是公共关系活动方案的规范载体, 因此,撰写公共关系策划书是公共关系人员的必备技能之一。
一、公共关系策划书的内容要素
公共关系策划书没有固定的格式,策划者一般根据实际的需要和自己的文笔风格来撰写。但无论策划书的形式、内容有怎样的差别,理应包含的要素都不可或缺。
一份完整的公共关系策划书应当具备5W、2H、1E,即:
Why(为什么)——策划的缘由;
Who(谁)——策划者、策划方案针对的公众;
What(什么)——策划的目的、内容;
Where(何处)——方案实施地点;
When(何时)——方案实施时机;
How(如何)——方案实施形式;
How much(多少)——活动经费预算;
Effect(效果)——活动实施效果猜测。
上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的公共关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组 合搭配,公共关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。
二、公共关系策划书的撰写方法
公共关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。
(一)标题、署名及成文日期
1.策划书的标题 策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表 现形式有三种:
(1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案,其策 划书一般用这种形式的标题。
(2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。
(3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。
2.策划书署名
策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名 “××公关公司” 、 “ ××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×× ×”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。
3.策划书成文日期及其它
(1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(2008 年11月18日)。
(2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号, 根据方案治理的分类编号等。 编号标识一般位于策划书标题右 上角。
(3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论 稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订 稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。
如何写公共关系策划书
一、活动主题:人际关系讲座
二、讲座内容:在人生的竞技场上,建立优质人脉在这里,你可以放下心里包袱,尽情感受的快乐。
三、活动目的:
我们生活在复杂的人际社会中,每天都要应对各种各样的人际关系。亲友、同事、客户、陌生人……人说“相识容易,相处难”。怎样应对人际关系中的问题与挫折,让我们与人沟通更加顺畅?如何在人际交往中取得双赢的效果,更好地拓展我们的人脉空间,人际关系协会助你一臂之力!
四、活动宗旨:让同学获取更多书本外的知识,丰富其校园生活
五、活动对象:德州职业高职院全体学生
六、活动时间:周三下午4:30
七、活动地点:多媒体教室。
八、活动流程:
一、前期准备:
活动详细策划书的准备
宣传:
1. 海报:讲座开始前两天分别张贴社团宣传栏,史德鹏负责。
2. 欢迎学院老师:讲座开始前半小时在阶梯教室循环播放,王金鹏制作。
3. 通知:以短信通知和开学习委员会议通知结合,周一通知,周二会员宣传到各班学生,周二中午报人数于孙芬;钟衡和王金鹏负责短信通知。
后勤
1.收讲座手册及敲章: 协会秘书处。
2.领取讲座手册的人员登记表: 钟衡制作。
3.设备:确认投影机、电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作,李会东负责
4.饮料、茶叶、热水瓶、席卡、鲜花、与成教院教室管理老师联系场地、摄影等方路负责。
5.桌椅整齐排放:讲座参加人数多的时候,中间两组全部靠拢,四个男生负责。
6.讲座小结:钟衡和王金鹏。
(注: 以上是初步安排,为了给每个干事提供一个发挥特长的机会和场所,丰富大家的课余生活,学习部依照每个干事的性格和特长分配不同的工作,当然干事之间的岗位可以变动,从而做到有机的结合,提高工作效率。上学期我们已经以问卷调查形式了解同学们对讲座的总体评价,希望能举办更多不同类型的讲坛,努力做到让同学们在专业提升、知识拓展的同时得到人生启迪。)
二.活动当天流程:
1)主持人介绍出席的领导和老师
2)播放相关图片资料
3)请老师进行人际关系讲座
4)现场观众提问
5)回答部分提问
6)主持人宣布活动结束,组织全体师生退场
三.活动后期:对整个活动进行总结,上交报告。
(讲座人的介绍、会场讲座的照片、活动小结)
四.活动经费;赞助商赞助
人际关系拓展协会
2010年3月22日
参考自:172校园活动网 。
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